Автовосстановление: как удобно использовать его на ваших устройствах

Случалось ли вам когда-нибудь создавать документ, когда ваш компьютер внезапно выключался? Это может стать серьезной проблемой для любого, кто работает над проектом, содержащим много важной информации. Это означает, что им приходится заново вносить изменения в контент, добавленный до выключения компьютера.

Хорошая новость в том, что функция автосохранения доступна в различных программах для работы с документами, включая Word и Excel. Хотите узнать, как эта функция сохраняет копию документа, если вы забыли его сохранить? Продолжайте читать эту статью, чтобы получить полную информацию.

Часть 1. Что такое автовосстановление?

Если вы используете программы Microsoft, такие как Excel и Word, вы, вероятно, знакомы с их функциями сохранения. Кнопка «Сохранить» — это основной способ сохранения вашей работы. А знаете ли вы, что существует скрытая функция, которая автоматически сохраняет ваш прогресс каждый раз, когда вы добавляете информацию или детали? Эта функция называется «Автовосстановление»! Автовосстановление в Word и Excel работает одинаково. Обе программы имеют функцию автоматического резервного копирования ваших документов. Обе они очень полезны, когда во время создания документа происходит что-то неожиданное, предотвращая потерю вашей работы.

Часть 2. Автовосстановление против автосохранения

Многие неправильно понимают разницу между функциями автосохранения и автовосстановления. На самом деле, эти функции довольно сильно отличаются, хотя обе могут помочь восстановить несохраненный документ Word . Автовосстановление служит своего рода страховкой для ваших документов в программах, которые не имеют функции автосохранения. В этом случае неожиданное выключение компьютера или сбой программы — например, Word или Excel — не являются проблемой. Последнюю резервную копию документа можно восстановить.

С другой стороны, функция автосохранения в программах автоматически сохраняет текущий ход работы над документом. Она сохраняет последнюю версию, включая все детали, изображения и вложения.

Часть 3. Как использовать функцию автовосстановления (Word/Excel)

Безусловно, использование функции автовосстановления в Word и Excel очень удобно. В этом разделе вы найдете пошаговые инструкции по использованию этой функции для восстановления несохраненных или отсутствующих документов.

Откройте Microsoft Word или Excel . Затем выберите панель «Восстановление документа» . Выберите документ, который хотите восстановить. Выберите «Файл» и нажмите «Сохранить как» . Измените имя и нажмите «Сохранить».

Часть 4. Где находятся файлы (пути)

Для автоматического восстановления файлов нет специального приложения, позволяющего найти несохраненные документы. Вы можете напрямую перейти в Excel или Word, чтобы узнать, где были сохранены копии ваших документов. Узнайте, как найти файлы с функцией автоматического восстановления в Word и Excel, выполнив следующие шаги.

Откройте Microsoft Word или Excel . Затем найдите файлы автовосстановления. Для этого нажмите «Параметры» и выберите «Сохранить» . Скопируйте путь к папке с файлами автовосстановления. Затем откройте Проводник . Вставьте путь и нажмите Enter , чтобы увидеть файлы.

Часть 5. Ограничения функции автовосстановления

Функция автовосстановления — отличный способ восстановления потерянных или несохраненных документов, однако у неё есть некоторые ограничения, которые могут показаться неудобными. Если данные или информация, добавленные в документ, ещё не были сохранены с помощью этой функции, они не будут восстановлены. Кроме того, файл восстановления удаляется после сохранения документа на вашем компьютере или других устройствах. Самый большой недостаток заключается в том, что эта функция не гарантирует 100% восстановление несохраненных документов на ваших устройствах.

Часть 6. Альтернативные способы восстановления файлов в Windows

Помимо функции автовосстановления, вы можете использовать и другие методы для восстановления потерянных или несохраненных документов. Вы можете использовать резервную копию со своего компьютера или стороннюю программу. Подробная информация о методах приведена ниже.

1. Используйте резервную копию.

Если у вас есть резервная копия последней версии документа, вы можете использовать её для восстановления файла. Если резервной копии нет, вы можете пропустить этот раздел и использовать другие методы. Ниже описаны шаги по восстановлению потерянных документов с помощью резервной копии.

Откройте папку, куда вы потеряли файлы. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства» . Вверху выберите «Предыдущие версии» . Выберите версию, которую хотите восстановить. Затем нажмите «Восстановить» . Дождитесь завершения процесса. Наконец, нажмите «Применить».

2. Используйте FoneLab Data Retriever.

Если резервная копия недоступна, вы можете использовать сторонний инструмент. FoneLab Data Retriever — один из таких инструментов. Это сторонний инструмент для восстановления удаленных данных с компьютера , который может восстанавливать различные типы данных на ваших компьютерах под управлением Windows и Mac. Это включает документы, видео, фотографии, базы данных и многое другое. Самое приятное в нем — простой интерфейс и процедура, что делает его идеальным для начинающих. Пожалуйста, ознакомьтесь с приведенными ниже шагами, чтобы узнать, как использовать этот инструмент.

Шаг 1. Загрузите FoneLab Data Retriever на свой компьютер. Затем установите и откройте программу на указанном устройстве, чтобы начать процесс восстановления документов.

Шаг 2. Выберите место, где, по вашему мнению, вы потеряли файлы. Затем нажмите кнопку «Начать сканирование» . После этого дождитесь завершения сканирования файлов программой. Результаты будут отображены на следующем экране программы в зависимости от типа данных.

Шаг 3. Выберите кнопку «Документ» в левой части главного интерфейса. Затем документы появятся в правой части экрана. Выберите из списка документы Word или Excel, которые вы хотите восстановить. Наконец, нажмите кнопку « Восстановить все» в правом нижнем углу.

Часть 7. Сравнительная таблица методов восстановления файлов в Windows.

Часть 8. Часто задаваемые вопросы об автовосстановлении.

В заключение, папка AutoRecover доступна на вашем компьютере. В этой статье представлена ​​вся необходимая информация об этой функции. FoneLab Data Retriever поможет вам восстановить документы, а также изображения, видео, базы данных и многое другое. Скачайте программу прямо сейчас и изучите её возможности!