Функция автосохранения в Excel: определение и эффективное использование.

Многие пользователи используют Excel для создания рабочих книг. Рабочие книги полезны для хранения данных и другой информации. Поэтому потеря доступа к рабочим книгам Excel или их случайное удаление — это настоящая катастрофа.

Это может означать потерю множества важных данных. К счастью, файлы Excel можно восстановить. В этой статье мы рассмотрим все, что вам нужно знать по этой теме, включая местоположение файла автовосстановления Excel. Продолжайте читать, чтобы узнать все подробности.

Часть 1. Восстановление файлов Excel с помощью панели восстановления документов.

В Excel есть несколько полезных встроенных инструментов. Один из них — панель восстановления документов, которая отличается от папки автовосстановления. Это функция, которая помогает пользователям восстанавливать несохраненные рабочие книги Excel после неожиданного завершения работы или сбоя программного обеспечения. Эта функция автоматически откроет панель восстановления документов, чтобы помочь в восстановлении.

Откройте Excel после сбоя. Затем дождитесь появления панели «Восстановление документов» . Просмотрите все файлы и выберите версию, которую хотите восстановить. Нажмите «Файл» , а затем выберите «Сохранить как» .

Часть 2. Как восстановить несохраненные рабочие книги

Книги Excel — один из наиболее часто используемых типов файлов. Они обычно используются для хранения и организации больших объемов данных. В этом разделе вы узнаете, как восстановить их, если у вас не было возможности сохранить их из-за непредвиденных обстоятельств. Следуйте приведенным ниже шагам, чтобы узнать, как это сделать.

Откройте Excel. Перейдите в меню Файл > Информация > Управление книгой > Восстановить несохраненные книги. Откроется папка. Выберите файл, который хотите восстановить, затем выберите Файл > Сохранить как, чтобы сохранить его.

Часть 3. Восстановление файлов Excel путем поиска в системных папках.

Помимо встроенных инструментов Excel, вы также можете выполнить поиск несохраненных файлов Excel в системных папках. Этот метод более сложный и трудоемкий. Ниже описаны шаги, которые помогут вам разобраться в этом процессе.

Откройте Проводник . Затем найдите файлы с нужным расширением. После этого перейдите в папку «Автовосстановление» на компьютере. Выберите «Файл» и «Открыть» . Нажмите «Параметры» . Выберите «Сохранить» . Наконец, компьютер начнет восстановление несохраненных файлов Excel.

Часть 4. Восстановление файлов Excel путем возврата к истории версий.

В Excel есть и другие функции для восстановления документов, созданных до выключения компьютера или сбоя. Вы также можете вернуться к предыдущей версии документа Excel. Ниже описаны шаги для выполнения этой процедуры.

Откройте Excel . Выберите «Файл» и затем «Сведения» . Далее в списке параметров выберите «История версий» . Отобразятся версии файла. Выберите «Восстановить», чтобы начать восстановление файла Excel на вашем компьютере.

Часть 5. Восстановление файлов Excel с помощью FoneLab Data Retriever

Встроенные методы восстановления данных из Excel действительно полезны. Однако они могут работать не во всех ситуациях. FoneLab Data Retriever можно использовать как инструмент для восстановления удаленных файлов Excel , который поможет вам восстановить документы Excel на ваших компьютерах Windows и Mac. Он также может восстанавливать различные типы данных с вашего компьютера, включая базы данных, видео, изображения и многое другое. Кроме того, он может восстанавливать данные с различных устройств и из разных мест на вашем компьютере, включая жесткий диск, корзину и другие. Вы даже можете использовать его для восстановления документа, не сохраненного в Excel . Пожалуйста, ознакомьтесь с приведенными ниже шагами, чтобы узнать, как использовать этот инструмент.

Шаг 1. Загрузите FoneLab Data Retriever . Установите и откройте программу, чтобы начать процесс.

Шаг 2. Выберите место, куда вы хотите сохранить утерянные документы. Затем нажмите кнопку « Начать сканирование» в правом нижнем углу. Результаты будут отображены на следующем экране.

Шаг 3. Найдите документы, которые хотите восстановить. Нажмите кнопку «Документы» . Затем выберите файлы Excel, которые хотите восстановить. Наконец, нажмите кнопку «Восстановить все» в правом нижнем углу главного интерфейса.

Часть 6. Сравнительная таблица методов восстановления данных из Excel.

Существует несколько способов восстановления документов Excel. В этом разделе мы сравним их, чтобы помочь вам выбрать наиболее подходящий метод. Более подробная информация приведена в таблице ниже.

Часть 7. Предотвращение будущей потери данных: оптимизация настроек автовосстановления.

Чтобы предотвратить потерю данных в будущем, регулярно создавайте резервные копии файлов. Также убедитесь, что функция автовосстановления включена в Excel. Вы можете оптимизировать настройки автовосстановления в Excel. Это поможет защитить вашу работу от неожиданных сбоев. Вы также можете получить доступ к пути автоматического восстановления Excel.

Часть 8. Часто задаваемые вопросы об автовосстановлении Excel.

В заключение, вы можете восстановить несохраненные файлы Excel после выключения или сбоя системы. В этой статье рассмотрены основные методы, включая функцию автоматического восстановления Excel. FoneLab Data Retriever также поможет вам легко восстановить файлы Excel. Помимо документов, он может восстанавливать фотографии, видео, аудио и многое другое. Скачайте инструмент прямо сейчас, если хотите узнать о нем больше!