Подробное руководство по восстановлению удаленных файлов Excel

Здравствуйте! Как лучше всего восстановить безвозвратно удаленные файлы Excel, или даже временно удаленные? Я случайно добавил важный файл Excel, когда удалял много данных для очистки системы. Теперь я не уверен, исчез ли он полностью или я все еще могу найти его для восстановления. В любом случае, пожалуйста, помогите мне восстановить этот файл Excel. Спасибо!

Файлы Excel необходимы бесчисленному количеству пользователей в деловой сфере, независимо от их должности, в академических исследовательских проектах и ​​т.д. Поэтому потеря важного файла может вызвать панику, будь то из-за случайного удаления, сбоя системы, неожиданного выключения питания и т.д. К счастью, в такой ситуации можно быстро исправить ситуацию, используя... Ctrl + Z Используйте клавиши для мгновенной отмены удаления. Обратите внимание, что это сработает только в том случае, если вы не выполняли никаких других действий после удаления.

Однако не стоит беспокоиться. Если быстрое решение недоступно, ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями в этой статье, поскольку в следующих разделах представлены правильные стратегии восстановления файлов Excel. Подробная информация и полные процедуры приведены здесь, чтобы помочь вам на каждом этапе.

Часть 1. Корзина (Windows) или Мусорное ведро (Mac)

Корзина (или Корзина) — это первое место, которое следует проверить после удаления файла, в зависимости от операционной системы вашего компьютера. Это стандартное хранилище файлов, удаленных обычным способом. Если вы не очистили ни одну из этих папок, высока вероятность, что вы сможете удалить файлы. восстановить файлы из корзины или Корзина. Это также самый быстрый способ восстановления, поскольку указанные папки встроены в соответствующие операционные системы, и для их восстановления не требуются технические действия. Все, что вам нужно сделать, это получить доступ к нужному разделу и легко выполнить восстановление.

Выполните следующие шаги, чтобы узнать, как восстановить удаленные файлы Excel с помощью корзины:

Шаг 1Откройте приложение Корзина or Корзину Щелкнув по его значку на рабочем столе вашего Mac или Windows.

Шаг 2После того, как удаленные данные отобразятся, найдите файл Excel, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите его. Восстановить в Windows или Отложить на Mac.

Что делать, если вы удалили файл Excel после очистки корзины? К сожалению, этот способ больше не подойдет, поскольку удаленные данные стали недоступны.

Часть 2. Восстановление несохраненных рабочих книг

Иногда вы на самом деле не удаляли файл Excel. Возможно, вы просто закрыли его, не сохранив. В этом случае вы можете воспользоваться встроенной функцией Excel, предназначенной для таких ситуаций. Существует опция «Восстановить несохраненные рабочие книги». Если вам не удалось правильно сохранить файл из-за внезапного выключения питания, сбоя программы или случайного нажатия вкладки «Не сохранять», это будет хорошим вариантом.

Чтобы восстановить несохраненный файл Excel с помощью функции «Восстановить несохраненные рабочие книги», выполните следующие действия:

Шаг 1Запустите Excel и нажмите Файл > Открыто, то в последние раздел, отметьте Восстановление неуправляемых книгПосле появления диалогового окна выберите несохраненный файл Excel.

Шаг 2Нажмите Открыто затем, и наконец, восстановите его с помощью Сохранить как опцию.

Часть 3. История версий OneDrive/SharePoint

Между тем, если вы храните свои файлы Excel на OneDrive или SharePoint, у вас есть мощный инструмент восстановления, о существовании которого многие пользователи могут не знать. Функция «История версий» автоматически сохраняет старые копии файла каждый раз, когда вы вносите изменения. Таким образом, в отличие от корзины, она не восстанавливает удаленный файл Excel. Вместо этого она восстанавливает более раннюю версию файла, которая все еще существует в вашем облачном хранилище.

Чтобы узнать, как восстановить удаленные файлы Excel с помощью истории версий, выполните следующие действия:

Шаг 1Откройте файл Excel в онлайн-версии OneDrive или SharePoint, затем выберите История версий из меню.

Шаг 2Далее просмотрите список сохраненных версий, чтобы найти ту, которую хотите восстановить. Затем щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите соответствующий пункт. ВосстановитьВосстановление вашего файла Excel.

Часть 4. iCloud Drive

Для пользователей Apple, хранящих файлы Excel в iCloud Drive, восстановление становится простым благодаря папке «Недавно удаленные». Как и корзина на вашем Mac, эта папка хранит уже удаленные файлы, но ключевое отличие заключается в том, что она хранит удаленные данные только в течение 30 дней. Кроме того, этот метод отлично работает, если ваш файл Excel сохранен в iCloud Drive, а не только на локальном компьютере.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы восстановить удаленные файлы Excel с помощью iCloud Drive:

Шаг 1Используя свои учетные данные Apple, войдите в iCloud и нажмите ICloud Drive на главной странице.

Шаг 2После этого найдите и выберите свой файл Excel в разделе «Недавно удаленные» и нажмите на него. Восстановить.

Часть 5. История файлов Windows

Ещё один хороший способ восстановления — это «История файлов» Windows. Это встроенная функция резервного копирования Windows, которая постоянно сохраняет копии ваших файлов, позволяя восстановить их позже. Если эта функция была включена до потери файла Excel, вы можете просмотреть историю данных на своём компьютере и восстановить нужный файл, даже если оригинал был удалён из корзины.

Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как восстановить безвозвратно удаленные файлы Excel в Windows 10 с помощью функции «История файлов Windows»:

Шаг 1Посмотрите на график Поиск Выберите опцию на рабочем столе, введите и поставьте галочку. Восстановите файлы с помощью истории файлов.

Шаг 2После того, как отобразится список резервных копий истории файлов, выберите ту, которая содержит удаленный файл Excel, и нажмите зеленую кнопку. Восстановить символ.

Часть 6. Предыдущие версии

Функция «Предыдущие версии» в Windows также работает как скрытая страховка, взаимодействующая с «Историей файлов». Она позволяет просматривать более старые копии файлов, сохраненных в папке, поэтому, если вы просмотрите предыдущую версию папки, в которой ранее находился ваш файл Excel, вы сможете восстановить его, включая удаленный файл и предыдущее содержимое папки. Однако, как и в предыдущем случае, эта стратегия работает только в том случае, если функция «История файлов» предварительно включена.

Чтобы восстановить предыдущую копию файла Excel с помощью функции «Предыдущие версии», следуйте приведенным ниже инструкциям:

Шаг 1Щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой изначально находился удаленный файл Excel, и выберите... Восстановить прежнюю версию из меню.

Шаг 2Далее выберите нужную версию из списка и нажмите Восстановить вернуть файл.

Часть 7. Машина времени

С другой стороны, macOS также предлагает встроенную функцию резервного копирования под названием Time Machine. Это также один из самых надежных способов восстановления удаленных файлов Excel. Как и «История файлов», она регулярно создает резервные копии ваших файлов, поэтому, если вы включили ее заранее, восстановление файла Excel будет несложным. Но если нет, резервная копия удаленных данных будет недоступна для восстановления.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы восстановить безвозвратно удаленные файлы Excel с помощью Time Machine:

Шаг 1Откройте папку, где был в последний раз сохранен ваш файл Excel, затем запустите Time Machine, щелкнув по его значку в строке меню и выбрав соответствующий пункт. Войти в Time Machine.

Шаг 2Используйте временную шкалу в правом углу экрана, чтобы вернуться к дате перед удалением, выберите файл и нажмите кнопку. Восстановить.

Часть 8. Программа для извлечения данных FoneLab.

Как вы, возможно, заметили, и Windows, и Mac имеют свои собственные методы восстановления данных. Но с FoneLab Data RetrieverС помощью этой программы вы можете восстанавливать удаленные файлы на компьютерах с любыми операционными системами, поскольку она устанавливается на обе системы. Вам также не нужно беспокоиться об ограничениях, так как у этой программы нет определенного временного окна для восстановления.

Помимо этого, поддерживаются различные типы данных, такие как изображения, документы, видео и многое другое. FoneLab Data RetrieverВы можете безболезненно восстановить свои файлы Excel, особенно благодаря ориентированному на пользователя дизайну инструмента. Таким образом, Windows и Восстановление данных Mac не составит труда.

Ниже приведены подробные инструкции по восстановлению удаленных файлов Excel с помощью FoneLab Data Retriever:

Шаг 1Сохраните файл FoneLab Data Retriever с помощью Бесплатная загрузка Перейдите во вкладку «Загрузки», и как только файл окажется в папке «Загрузки», используйте его для настройки и установки инструмента. Затем нажмите Начать чтобы запустить его, и как только отобразится интерфейс, проверьте. Документы и местоположение жесткого диска перед выбором Сканировать.

Шаг 2После сканирования отобразится папка с документами. Откройте её, чтобы просмотреть удалённые документы и выбрать файл Excel, который хотите восстановить. Затем выберите... Recover, извлекая его.

Часть 9. Сравнение методов восстановления удаленных файлов Excel.

Часть 10. Советы по предотвращению потери файлов Excel в будущем.

Потеря файла Excel может быть стрессовой ситуацией, но большинство подобных случаев можно полностью избежать, если предпринять правильные действия. Как видите, существует множество официальных функций восстановления, поэтому оптимизируйте их в зависимости от операционной системы вашего компьютера. Во-вторых, мы рекомендуем выработать привычку использовать функцию «Сохранить как» для создания нескольких версий важных файлов, особенно перед внесением существенных изменений. Также рассмотрите возможность использования компетентного инструмента восстановления, например, FoneLab Data Retriever в качестве подстраховки.

Часть 11. Часто задаваемые вопросы о том, как восстановить удаленные файлы Excel.

Потеря файла Excel не обязательно должна быть безвозвратной. Просто действуйте быстро и сначала проверьте самые простые способы восстановления, но если восстановление по-прежнему не удается, FoneLab Data Retriever Мы по-прежнему будем здесь, чтобы помочь.