Как эффективно восстановить предыдущую версию файла Excel

Вам нужно восстановить предыдущую версию Excel? Многие пользователи сталкиваются с этой проблемой после сохранения или перезаписи своих данных, теряя важный контент, который содержался в предыдущей версии. Это может вызывать стресс, но хорошая новость заключается в том, что решения часто бывают быстрыми и простыми. Восстановление данных из Excel возможно как с помощью встроенных функций программы, так и более сложных методов.

В конце концов, документы Excel — одни из самых важных файлов в профессиональной сфере, будь то работа, бизнес или учеба. Поэтому было разработано несколько решений для восстановления, помогающих пользователям восстановить необходимую версию файла Excel. Просто изучите разделы ниже, чтобы узнать о наиболее эффективных методах и выбрать наиболее подходящий для вашей ситуации.

Часть 1. Восстановление более старых версий в Microsoft 365 / OneDrive

Если вы используете Microsoft 365 или OneDrive, у вас есть один из самых простых способов восстановления. Эти платформы автоматически сохраняют историю версий ваших файлов Excel по мере работы. Таким образом, вы сможете вернуться к более ранней версии документа и восстановить его в любое время. При этом эта функция встроена и не требует дополнительной настройки. Поэтому это наиболее удобный вариант, если ваш файл Excel хранится в Microsoft 365 или OneDrive.

Чтобы восстановить файл Excel до предыдущей версии в Microsoft 365/OneDrive, выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте файл Excel в настольном приложении Microsoft 365 или OneDrive, или на веб-сайте, затем щелкните имя файла в верхней части окна и выберите « История версий» в раскрывающемся меню.

Шаг 2. После того, как отобразится список сохраненных версий, щелкните по той, которую хотите восстановить, и выберите «Восстановить» , чтобы восстановить и заменить текущий файл более старой версией.

Часть 2. Восстановление предыдущих версий с помощью проводника Windows.

Не все пользователи используют упомянутые выше платформы, но есть и другие варианты. Проводник Windows предлагает еще один надежный способ восстановить предыдущую версию файла Excel. Он использует встроенные функции истории файлов или точек восстановления вашей операционной системы Windows, поэтому лучше всего подходит для файлов, сохраненных локально на вашем компьютере. Как и раньше, никаких сложных или продвинутых шагов не требуется. Просто убедитесь, что функция «История файлов» включена заранее.

Выполните следующие действия, чтобы узнать, как восстановить предыдущую версию файла Excel после сохранения с помощью проводника Windows:

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel в Проводнике, выберите «Свойства» , а затем перейдите на вкладку «Предыдущие версии» вверху, чтобы просмотреть все доступные более старые копии.

Шаг 2. Найдя нужную версию, выберите её из списка и поставьте галочку «Восстановить» для восстановления.

Часть 3. Восстановление файлов Excel на Mac с помощью Time Machine.

Если в Windows есть функция «История файлов», то на Mac доступна Time Machine. Это аналогичная функция, на которую можно положиться, предоставляющая простой способ восстановления предыдущих версий ваших файлов Excel. Она автоматически сохраняет копии ваших файлов через регулярные интервалы, что делает её отличным вариантом, если вы регулярно создаёте резервные копии своей системы на внешнем диске или сетевом хранилище. Однако, если вы ещё не сохранили резервную копию, предыдущая версия вашего файла Excel также не будет доступна. Этот метод в значительной степени зависит от резервных копий Time Machine, поэтому наличие резервной копии необходимо для восстановления предыдущих версий.

Следуйте приведенной ниже инструкции, чтобы узнать, как восстановить предыдущую версию Excel с помощью Time Machine:

Шаг 1. Откройте папку с файлом Excel, затем запустите Time Machine из строки меню. После появления интерфейса функций прокрутите временную шкалу, чтобы найти нужную версию.

Шаг 2. Затем выберите файл из этой резервной копии и нажмите «Восстановить» . Файл будет скопирован обратно в исходное местоположение, при этом старая версия останется неизменной.

Часть 4. Проверка кэша автовосстановления Excel.

Наконец, в крайнем случае, если все остальные методы не помогли, можно проверить кэш автовосстановления Excel. Эта функция автоматически сохраняет временные копии ваших документов Excel через заданные интервалы, но в виде файлов кэша. Она предназначена для восстановления несохраненной работы после сбоя или неожиданного завершения работы, и эти файлы находятся в скрытой папке на вашем компьютере. Хотя она не так надежна, как история версий или резервные копии, она все же может выручить вас в экстренной ситуации. Вам просто нужно набраться терпения и приложить некоторые усилия, чтобы найти и восстановить нужную версию файла Excel.

Чтобы восстановить предыдущую версию Excel, проверьте кэш автовосстановления, следуя приведенным ниже инструкциям:

Шаг 1. В интерфейсе Excel перейдите в меню «Файл» > «Параметры» > «Сохранить » и скопируйте путь к файлу, указанный в поле «Расположение файла автовосстановления», чтобы найти место хранения временных файлов.

Шаг 2. Затем вставьте путь в Проводник, чтобы найти свой файл и восстановить его позже.

Часть 5. Восстановление файла Excel с помощью FoneLab Data Retriever

В ситуациях, когда встроенные инструменты восстановления не помогают, профессиональное решение, такое как FoneLab Data Retriever, предлагает другой вариант. Этот инструмент предназначен для восстановления потерянных или удаленных файлов с компьютеров, жестких дисков, флеш-накопителей и других устройств хранения данных. Таким образом, восстановление удаленных файлов Excel возможно, особенно если вы ищете документ, который был стерт.

Между тем, еще одно преимущество этого инструмента, которое вам понравится, — это возможность его установки как на Windows, так и на macOS. Таким образом, независимо от используемой операционной системы, FoneLab Data Retriever поможет вам легко восстановить ваши файлы Excel, особенно благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Кроме того, помимо файлов Excel, поддерживаются также медиафайлы, электронная почта и другие документы.

Воспользуйтесь приведенной ниже инструкцией, чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel с помощью FoneLab Data Retriever:

Шаг 1. Начните с кнопки «Бесплатная загрузка» , чтобы получить файл FoneLab Data Retriever, затем используйте его для установки. Когда появится кнопка «Пуск », выберите кнопку для запуска интерфейса и выберите диск, на котором ранее находился файл Excel, прежде чем нажать «Начать сканирование».

Шаг 2. После сканирования перейдите в папку «Документы» , чтобы просмотреть удаленные файлы и найти свой документ Excel. Найдя его, отметьте его и выберите «Восстановить все».

Часть 6. Сравнение способов восстановления предыдущей версии файла Excel.

Часть 7. Часто задаваемые вопросы о восстановлении предыдущей версии файла Excel.

Независимо от выбранного метода, главное — действовать быстро и всегда создавать регулярные резервные копии или использовать надежный инструмент, такой как FoneLab Data Retriever, чтобы предотвратить или восстановить данные в будущем.